Appels d'offres - suite dossier A.O.

En notre qualité de gestionnaire de marchés publics, nous proposons aux Entreprises, Artisans, Professions libérales ...

 Une réponse écrite aux dossiers d’appels d'offres, aux appels à candidatures, aux concours en instaurant :

• Une veille sur les bulletins officiels 
• Un téléchargement du DCE ou une demande de dossiers de consultation par écrit
• Une analyse et une transmission de dossiers de consultations entreprises tout en veillant au bon suivi du cahier de charges et au respect des délais.

Que le marché visé soit de 100.000 euros ou de plus de 1 million, remporter un appel d'offres requiert une préparation minutieuse

Le plus délicat pour les équipes chargées de répondre à un appel d'offres est de trouver le temps de se préparer. Ce qui, au-delà du niveau de technicité requis peut devenir extrêmement critique en fonction du nombre de participants. Certains appels d'offres mobilisent, en effet, plusieurs collaborateurs au sein des entreprises candidates.

Pour répondre à un appel d'offres, la première étape concerne le dossier écrit

S'il est primordial de soigner sa réponse technique en collant exactement au cahier des charges, celle-ci se doit d'être accompagnée de documents et de textes synthétiques exposant l'esprit de son offre.

L'enjeu est d'être compris de tous publics et pas seulement de techniciens.

Une réponse écrite à un appel d'offres n'est pas qu'une justification de ses compétences, il est donc nécessaire de structurer une réponse écrite à un appel d'offres qui démontre clairement que l'on a bien pris en considération la demande et que l'on y apportera les solutions appropriées.

1. LE ROLE DE L’ENTREPRISE OBJECTIFSoutien
2. ACTIONS DE L’ENTREPRISE QUI SOUMISSIONNE
3. OJECTIFSOUTIEN MISE EN ŒUVRE DU DOSSIER

1 - ACTEUR

OBJECTIFSoutien :

• Instaure une veille commerciale d’appels d’offres selon le secteur d’activité de l’entreprise
• Consulte les différents appels d’offres matérialisés ou dématérialisés
• Sélectionne l’appel d’offres susceptible de retenir l’attention de l’entreprise candidate
• Transmet l’appel d’offre à l’entreprise pour étude du cahier des charges et faisabilité du projet

2 - ACTIONS

L’entreprise se positionne et :

• Analysera les besoins du pouvoir adjudicateur
• Recensera les données techniques
• Participera à la visite obligatoire du site afin d’auditer les prestations en place, rencontrer les commanditaires et concurrents
• Élaborera l'étude technique, sélectionnera les moyens et méthodes à mettre en œuvre,
• Proposera des solutions adaptées aux besoins spécifiques du pouvoir adjudicateur (techniques, commerciales, financières et dimensionnement des moyens humains et matériels)
• Réalisera l’étude financière et le chiffrage des prestations à fournir
• Elaborera un planning prévisionnel

3 – MISE EN ŒUVRE DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

La constitution intégrale du dossier :

OBJECTIFSoutien

Rédigera, compilera, mettra en forme et finalisera l'ensemble des documents nécessaires à la remise du dossier technico-administratif-financier d'appel d'offres au pouvoir adjudicateur, en veillant au respect du règlement de consultation et des cahiers des charges (acte d'engagement, bordereau de prix unitaire et/ou DPGF, mémoire technique, note organisationnelle, références chantiers, planning, documents administratifs légaux, lettre de candidature DC1,DC2 voire DC4 si sous-traitance envisagée, fiches techniques et PV...).

Enverra le dossier soit en : LRAR, ou sera déposé contre récépissé.